Политика в отношении обработки персональных данных
Юридический и фактический адрес ООО «МонтажСтройСервис»: 196655, г. Санкт-Петербург, г. Колпино, ул. Тверская, 36/9.
Назначение и сфера действия Политики
Данный документ «Политика в отношении обработки персональных данных ООО «МонтажСтройСервис» (далее по тексту — Политика) устанавливает основополагающие принципы и описывает позицию ООО «МонтажСтройСервис» (далее по тексту также — Организация) по проблемам обработки и защиты персональных данных (далее по тексту также — ПДн). Эти принципы обеспечивают соблюдение конституционных прав и свобод — в частности, права на защиту части и доброго имени, а также неприкосновенность частной жизни.
В область действия Политики входят все ПДн, которые обрабатывает Организация.
Текст Политики находится в свободном доступе для всех субъектов ПДн.
Определения
Персональные данные — любые сведения, имеющие прямое или опосредованное отношение . Ей являются, в частности: ФИО, дата и место рождения, адрес фактического проживания и прописки, сведения об образовании, работе и занимаемой должности, уровне дохода и сумме заработной платы и пр.
Обработка ПДн — это любые операции, совершаемые с ПДн. В частности, получение, хранение, систематизация, коррекция, сообщение третьим лицам и уничтожение.
Безопасность ПДн — это защищённость данных от случайного, несанкционированного доступа и любых противоправных действий.
Компания обрабатывает ПДн следующих лиц:
- своих клиентов;
- сотрудников Компании;
- кандидатов на вакантные места Компании;
- лиц, с которыми Компания заключила договоры гражданско-правового характера;
- представителей юридических лиц;
- поставщиков.
Принципы безопасности ПДн
Политика Организации включает в себя разнообразные меры, которые обеспечивают безопасность ПДн, находящихся в обработке. Все данные меры легальны и описываются в законе № 152-ФЗ «О персональных данных».
Политика Организации по защите ПДн проводится в рамках законодательства РФ, в частности — российской Конституции, № 152-ФЗ «О персональных данных» и подзаконных актов, прочих ФЗ России, методических и руководящих документов ФСТЭК и ФСБ России.
Основные принципы Политики Организации:
- соблюдение законности и справедливости;
- ограничение действий по обработке ПДн рядом конкретных законных целей;
- отдельное хранение ПДн, собранных для обработки с различными целями.
Организация вправе обрабатывать ПДн, если верно одно из таких условий:
- Получение согласие на обработку от субъекта ПДн.
- Необходимость обработки Организацией для:
- достижения собственных законных целей или достижения общественно значимых целей Организацией или третьими лицами;
- соблюдения российского законодательства;
- заключения и исполнения договора между субъектом ПДн и Организацией.
- Нахождение ПДн в открытом для неограниченного круга лиц доступе с согласия субъекта ПДн.
- Необходимость раскрытия ПДн согласно требованиям российского законодательства.
ООО «МонтажСтройСервис» вправе передавать ПДн для обработки третьим лицам, с которым Организация заключила соответствующий договор. Эта передача возможна в разрешённых российским законодательством случаях.
Занимающиеся обработкой ПДн лица обязуются действовать в рамках № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого из таких лиц перечисляются цели обработки, а также перечень возможных действий с данными. Эти лица обязаны создавать условия для безопасного хранения ПДн и соблюдать все требования по их защите.
Для информационного обеспечения в Организации могут создаваться хранилища ПДн работников, к которым будет предоставлен свободный доступ. Таким хранилищем можно считать, в частности, телефонный справочник. С согласия сотрудника могут быть опубликованы таким образом, в частности, его ФИО, должность в Организации и контактные данные. Общий доступ к ПДн блокируется, если поступило соответствующее требование субъекта ПДн, а также по решению суда или другого уполномоченного органа.
Организация обезличивает или уничтожает ПДн, когда цели обработки достигнуты или в них утрачивается необходимость.
Права субъекта ПДн
Субъект обрабатываемых Организацией ПДн вправе получать достоверную информацию о:
- факте обработки своих персональных данных;
- правовой базе действий с ПДн;
- целях, способах и сроках обработки ПДн;
- сроках обработки;
- лицах, имеющих актуальный или возможный доступ к ПДн и их обработке;
- составе ПДн, находящихся в обработке;
- наименовании и местонахождении Организации.
Также субъект ПДн имеет право на получение любой другой информации, которая предусмотрена № 152-ФЗ «О персональных данных» и другими федеральными законами РФ.
Субъект ПДн имеет также право:
- Потребовать коррекции своих ПДн, их блокировки или уничтожения из-за их ложности, неточности или неполноты, получения их способом, противоречащим законодательству РФ, или несоответствия целям обработки, заявленным Организацией.
- Потребовать отмены неправомерных действий Организации с ПДн.
- Отозвать своё согласие на обработку ПДн.
- Обжаловать действия или бездействие Организации в Роскомнадзоре или в суде в случае подозрения на то, что они нарушают закон № 152-ФЗ «О персональных данных» или его свободы, права и законные интересы другим образом.
Ответственность
За нарушение положений Политики Организация несёт ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Разъяснения
Получить информацию об обработке Ваших персональных данных Организацией Вы можете при личном обращении или посредством официального запроса, отправленного на адрес: 196655, г. Санкт-Петербург, г. Колпино, ул. Тверская, 36/9.
В запросе должны быть указаны:
- ФИО заявителя;
- паспортные данные;
- сведения, которые подтверждают передачу ПДн Организации.
Запрос должен также содержать подпись субъекта ПДн или его законного представителя. Это касается и запроса, отправляемого по e-mail: он должен быть оформлен как электронный документ, в соответствии с законодательством РФ, и быть заверен электронной подписью.
На сайте www.lo-stroy.ru размещена актуальная версия Политики.